Convention licence et Master.
Créer sa convention sur Esup-stage
Si stage en France :
+ attestation de responsabilité civil
Si stage à l’étranger :
+ attestation de responsabilité civil
+ Pièce d’identité
+ carte vitale
+ formulaire pays à risque
Bien faire attention
Horaire : 35h = temps complet
Gratification : oui/non « obligatoire ».
(Je ne sais pas, la convention sera refusée)
Si la convention de correspond pas à celle saisie dans Esup-stage (rature au stylo, rajouts d’informations…) la convention sera refusée, il faut modifier la convention sur Esup-stage pour que les deux correspondent (Esup-stage et pdf).
Il faut nous demander qu’on vous la débloque.
Important !!!!
Ne pas envoyer la convention à Mr Marin ou au service convention directement.
Rappel :
L’université signe en dernier.
Organisme d’accueil est l’Université : La secrétaire du labo (isem, Marbec…) envoie la convention au service convention de la présidence (Julie Marin DFE Stage).
Informations pratiques pour les stages
- Les stages de M1 se déroulent de mi-mars a mi-juin a priori (sauf pour IEGB : 2 mois de plus)
- Les stages de M2 : variables selon les parcours mais uniquement après janvier.
– parcours Recherche : de début janvier à début juin;
– parcours Pro : de mi-mars à fin juin ou fin août. - Les dates officielles de rendu du rapport de stage ne sont pas négociables car soumises à un calendrier universitaire obligatoire mais des prolongations de stage sont possibles au-delà de la période officielle, une fois le rapport rendu et la soutenance passée.
- Aucune durée de stage total (incluant une prolongation après soutenance) ne peut dépasser 6 mois et/ou se poursuivre au-delà du 31 août, date a la quelle l’étudiant n’est plus inscrit et donc couvert par l’université.

Pour les stages à l’étranger : Procédure stage à l’étranger
https://sciences.edu.umontpellier.fr/files/2023/09/Formulaire-depart-etudiant-v3.docx
